Hvorfor ser andre nogle gange ud til at have mere tid? Og hvorfor føler vi, at tiden glider mellem fingrene på os? Hvordan lærer du at organisere din tid bedre? Er det muligt at forene familieliv, arbejde og fysisk og mental sundhed?
Du finder svarene på alle disse spørgsmål i denne artikel, hvor vi vil forklare strategierne for organisere tid til din rådighed på bedste vis. Læs videre!
Er tiden relativ?
Vi har alle den samme tid til rådighed, vi lever de samme minutter i løbet af dagen, men vi bruger dem forskelligt. Den måde, vi bruger vores tid på, er det, der gør os anderledes.
I dagens samfund domineret af konkurrence og præget af galopperende hastighed bliver evnen til at organisere sig vigtigere for hver dag. Afhængigt af vores evne til at styre den tid, vi har til rådighed, kan vi blive ansat eller ej, vi kan føle os nyttige eller ej.
Tid er en af de få vigtige ting, vi har tilbage.
-Salvador Dalí-
Planlægning er nøglen
Den første gyldne regel for at organisere tiden på den bedste måde er planlægning. At dedikere et par minutter til at planlægge dagen, ugen, måneden eller endda året hjælper os med at definere det faktiske tingenes prioritering at gøre og give hver sin plads. Denne fremtidsvision hjælper os også med at skelne mellem presserende ting og vigtige ting.
Hvor meget tid skal vi bruge til hver aktivitet? Ved at efterlade et par ekstra minutter for hvert punkt på listen kan du være ærlig over for dig selv, mens du overvejer muligheden for, at der altid vil ske noget pludselig .
For eksempel, hvis dagens plan er at shoppe, ringe til en ven, sende en e-mail til arbejdskolleger, forberede en særlig middag og afslutte en præsentation, bliver vi nødt til at organisere vores tid på en sådan måde, at vi ikke skal jagte uret hele dagen. Der er ikke noget værre end at gøre alting i en fart det ideelle er at organisere dig selv og følge en realistisk køreplan.
Lad os se hvordan: Det er fx vigtigt at tage højde for rejser, mangel på varer, uforudsete forstyrrelser, køer eller ventetider i supermarkedet, trafik mv.
Organiser tiden ved hjælp af en papir- eller digital planlægger
Hvilken slags dagsorden eller planlægning kan vi bruge til at organisere tiden på den bedste måde? En undersøgelse udført af University of California (USA) viste det studerende husker og organiserer sig bedre, når de bruger manuel skrivning i stedet for tastaturet.
Når vi skriver og noterer, aktiveres det fine psykomotoriske område som efterlader dybe spor i langtidshukommelsen; på denne måde, når vi afsætter tid til at planlægge dagsordenen, er vores hjerne i stand til at bringe idéer i orden og assimilere koncepter.
En manuel dagbog til at organisere tiden hjælper os med at skabe et mentalt kort over, hvordan vi fordeler alle vores forpligtelser på den tid, vi har til rådighed. Det er også et gyldigt værktøj til at begrænse påtrængende tanker og distraktioner ved at dedikere al vores opmærksomhed til de mest presserende ting.
Brug af farver i dagsordenen kan være til stor hjælp til at organisere prioriteringer og aktivere visuel hukommelse for at lette programmets memorering.
At organisere tiden kræver viljestyrke
Når vi vågner, er vores mentale ressourcer såsom viljestyrke ved deres maksimale kraft, fordi de har genvundet momentum under søvn. Efter denne regel mange specialister anbefaler at dedikere de første timer af dagen til de aktiviteter, som vi mindst kan lide, eller som bekymrer os mest.
Hvis vi gjorde det omvendt, ville vi mangedoble fristelsen til at udskyde og ikke fuldføre vores mål. Alt dette udmønter sig i en endnu længere liste af forpligtelser den næste dag med de deraf følgende negative følelser, der opstår deraf.
Vores hjerne har til gengæld brug for plads til at slappe af . Det er vigtigt at dedikere et øjeblik af dagen til improvisation og kreativitet eller øjeblikkelige trang og ønsker.
Det handler om at efterlade et rum i vores programmering, hvor noget ud af programmet passer ind. At organisere tiden på denne måde vil få os til at føle os bedre og undgå følelsen af at leve dagen som slaver af dagsordenen.
I denne forstand en nylig undersøgelse fastslår, at hver gang vi mister koncentrationen, tager det os omkring 23 minutter at genoprette det. Jo flere distraktioner vi har omkring os, jo mere tid vil det tage at fuldføre vores forpligtelser.
En god arbejdsstation, tidsplanlægning, en god arbejdsrutine, de rigtige timers søvn og fritid og en kost tilpasset vores aktivitetsniveau de er afgørende for at nyde vores dage og nå vores mål.
Husk: vi har alle den samme mængde tid til rådighed i løbet af dagen, hvordan vi organiserer det og prioriterer vores aktiviteter er op til os. Hvad venter du på for at nyde hvert minut af din tid?
