Der er miljøer, hvor vi føler os omgivet af mennesker fordybet i et hav af negative følelser. En af disse er ofte arbejde. Både når vi er ledere af et team, og når vi har en ledelsesrolle i en virksomhed, er det vores pligt at få vores kollegaer til at føle sig bedre. Men hvordan kan vi have denne indflydelse? For at opnå dette skal du kende kunsten at motivere andre.
Den første uundværlige betingelse er at kunne fokusere på os selv, fordi det er umuligt at kunne motivere en gruppe, hvis vi er de første, der ikke kan gøre det. Som ansvarlige for en gruppes præstation er det vigtigt at være opmærksom på de følelser, der dominerer. Vi må ikke glemme, at motivationen for en gruppe er tæt forbundet med følelserne hos de mennesker, der er en del af den.
At være sammen er en begyndelse. At blive ved med at være sammen er fremskridt. At arbejde sammen er en succes.
-Henry Ford-
1. Forbedre interaktionen i gruppen
Hvis du vil få det bedste frem i mennesker omkring dig, skal du skubbe dem til at komme videre og få dem til at føle, at du ved, at de kan gøre store ting. . Faktisk stopper folk af de mest forskellige årsager meget ofte og begynder at trække sig tilbage. Det er på det tidspunkt, at det forudsigelige resultat begynder at bevæge sig væk fra det ønskede. Et projekt kunne blive afvist, et familieproblem kunne optage en persons tanker og forhindre dem i at koncentrere sig...
Kunsten at motivere går først og fremmest gennem evnen til at identificere de vanskeligheder, der opstår undervejs, og som er uundgåelige, men som skal imødegås. For at opnå dette er det vigtigt, at der er en god meddelelse i gruppen. Et samspil baseret på respekt, men som også stimulerer selvsikkerhed og udtryk for personlige meninger.
Som ledere vil du ikke altid have ret. De mennesker, der arbejder med dig, kan se tingene udvikle sig fra et andet synspunkt. Derfor er det positivt at lytte til alles mening, så alle føler sig involveret i projektet. Desuden at lytte til, hvad dine medarbejdere synes, vil altid give dig et andet perspektiv på problemer, der opstår . Et perspektiv, som vi ofte har svært ved at se fra vores ledelsesrolle.
2. Motivation skal ske hurtigt
Er der nogen mening i at skælde ud på et barn, der gjorde noget forkert dagen før? I kunsten at motivere er princippet nøjagtigt det samme. Motivationen skal nå frem til det præcise tidspunkt, hvor den er nødvendig. Af denne grund skal vi som ledere af en gruppe altid være omhyggelige med at identificere de øjeblikke, hvor vores intervention som motivatorer kunne være nødvendig og effektiv.
Motivation er hjernens brændstof.
– Anonym –
Åbn dine øjne vidt, ellers vil du ikke være i stand til at indse, hvad der virker, og hvad der ikke virker. Styrket gennem positivt sprog
Overvej at sætte en tavle op, der hjælper dit team med at visualisere de fremskridt, du gør, og som vil fremhæve alt det arbejde, de har udført, før de når målet . Dette vil positivt påvirke gruppens motivation og også din.
3. Giv andre plads
At motivere betyder ikke at lægge pres. Nogle gange forveksler vi disse to ting, og det er derfor, vi ikke får de ønskede resultater . Som leder af et team er du ansvarlig for at fastlægge de trin, der skal følges, de retningslinjer, der skal tages i betragtning, og det tempo i arbejdet, der er nødvendigt for at nå det fastsatte mål.
Når alle disse detaljer er klare, er det nødvendigt at give plads til de forskellige medlemmer af gruppen. Tillad dem at etablere deres egen personlige arbejdsrytme, overholde deadlines, gøre en indsats og ikke miste modet. Tjek, hvad der er galt, når vi ser dem i vanskeligheder, men uden at udsætte dem for overdrevent pres og uden konstant at minde dem om, at det job allerede burde være afsluttet.
Et team arbejder hen imod et fælles mål, og hvert medlem skal være ansvarlig for sine opgaver. Hvis du som arbejdstager ved, hvad du skal gøre og har et specifikt ansvar, vil du sandsynligvis føle dig mere motiveret. Men hvis du ud over at have det ansvar føler det chefen kvæler dig som konstant minder dig om deadlines, oversvømmer dig med spørgsmål om, hvordan arbejdet går, aldrig lægger mærke til de gode ting, du gør, men kun giver dine fejl skylden, vil du hurtigt miste motivationen.
4. Vær kreativ i at styre arbejdet
Fysisk og mental træthed kan være kontraproduktivt i motivationskunsten. Af denne grund er det nødvendigt at racke vores hjerner for at finde en løsning . Faktisk kan arbejde nogle gange blive til tortur. Men ordentlig forvaltning af vores er nok mental energi fordi alt bliver endda sjovt. For at lykkes er det vigtigt at overtrække pillen med det strejf af kreativitet, der gør vores arbejde lettere uden at give afkald på ansvar.
Hvad kan vi gøre for at opnå dette? Et eksempel kunne være at give gruppen ti minutters hvile, hvor de stopper alle aktiviteter for at gå og drikke en kop kaffe. Du er chefen, og du ved, at en kort pause for at slappe af ikke vil forringe holdets præstation tværtimod. At frigøre dit sind er altid godt. Det giver dig mulighed for at reducere spændinger ved at interagere og grine. Noget
En anden kreativ løsning kunne være at foreslå en omgang jokes eller anekdoter i fem minutter eller et kort lur også kendt som Power Nap . Det er ikke nødvendigt at forlade kontoret. Selv mens du opholder dig ved dit skrivebord, kan du forkæle dig selv med et uventet og sjovt øjebliks hvile for at genvinde energi og vitalitet. Hvis den håndteres på den bedste måde, vil denne vane også fremme et mere positivt arbejdsmiljø og vil få dig til at forstå, hvordan hvert medlem af gruppen har det på det personlige plan og ikke kun på arbejdet.
Det er lige meget, hvor mange gange du skruer op, eller hvor langsomt du udvikler dig. Det vil du altid være
-Tony Robbins-
At kommunikere med arbejdsteamet, interessere sig for, hvad der sker i livet for de mennesker, der er en del af det, give dem personligt rum og bryde formen er meget vigtigt i motivationskunsten. Vores mål? At gøre folk glade ved at gøre noget, der kræver stort engagement og seriøsitet. Det virker umuligt, men det er det i virkeligheden ikke. Disse små anbefalinger vil hjælpe dit arbejdsteam og vil især hjælpe dig til at møde det næste mål fuld af energi og lyst til at gøre.
Billeder udlånt af Asquixio Devianart
