Det sker for alle. Dagen slutter, og vi undrer os over, hvordan tiden gik så hurtigt. Måske var vi ikke i stand til at komme så meget videre, som vi ville have ønsket, i den aktivitet, vi skulle tage os af, eller måske var vi ikke i stand til at fuldføre det arbejde, vi havde planlagt. Nogle gange indser vi endda, hvordan vi ikke har været i stand til at udrette noget mellem det ene og det andet.
Nogle gange undrer vi os over, hvorfor vi bruger så meget tid på at gøre noget, der ikke bør tage mere end et par timer. Det er, som om tiden blev forkortet, eller tværtimod blev aktiviteten forlænget I sidste ende må vi overveje, at tid, i det mindste delvist, er en variabel, som det ikke er muligt på intervenere .
Elsker du livet? Så spild ikke tid, fordi det er stoffet, som livet er lavet af.
-Benjamin Franklin-
Ikke at planlægge tingene bedst muligt fører til, at vi spilder en masse tid. Kostbar tid, der, når den er tabt, forhindrer os i at følge med i vores aktiviteter eller i at have mere plads til rådighed for os. Med det enorme væld af stimuli, som vi konstant udsættes for, er det svært at tegne en plan for aktivitet og kunne følge det til punkt og prikke. Det betyder ikke, at det er umuligt, og i dag giver vi dig nogle tips til, hvordan du gør det.
Punktlighed: en modgift mod spild af tid
Det hele starter med punktlighed. Ankommer sent eller ved at starte sent vil du straks introducere en forstyrrende faktor i, hvad du skal gøre. Du vil indvie alt med lidt kaos og starte en kæde af handlinger, der er bestemt til at være ude af drift fra begyndelsen.
De punktlighed det bør ikke kun anvendes i begyndelsen af aktiviteter, men også ved deres afslutning. Du skal være omhyggelig med både starttidspunkt og sluttidspunkt. Og det samme
Det er vigtigt at prioritere
At prioritere de aktiviteter, der skal udføres, er en Jeg venter grundlæggende for tid til at blive din allierede. Der er flere måder at gøre dette på. Det mest almindelige er at prioritere de mest presserende ting, mens man lader de mindre presserende ting stå i baggrunden . På denne måde, hvis du i slutningen af din dag ikke har formået at afslutte alt, vil du i det mindste være gået videre med de vigtigste ting.
En anden måde at prioritere på er at organisere opgaver fra de mest komplekse til de enkleste. I starten af dagen er du mere fokuseret og har større energi. Dette giver dig mulighed for at være mere effektiv, den ideelle tilstand til at tage sig af de sværeste ting. Simple opgaver kræver mindre energi, og du behøver ikke at være 100 % aktiv for at udføre dem.
Gør det trin for trin forenkling
Dette råd er yderst nyttigt for dem, der har meget svært ved at organisere sig. Det er simpelthen et spørgsmål om at dele hver opgave op i trin og følg dem sekventielt, ikke samtidigt. Udover at skabe en positiv følelse af at nå dine mål, vil det hjælpe dig med at fordele din energi og tid på den bedst mulige måde.
Den bedste måde at forhindre, at tiden går for hurtigt, er at tackle én opgave ad gangen. Du vil helt sikkert allerede have oplevet denne fornemmelse. Du vil gøre for meget, og du ender med ikke at gøre det
Du kender din rytme og din timing
Det er altid vigtigt at kende hinanden bedre både i livet og på arbejdet. På grund af dette Det er vigtigt, at du observerer dig selv over en vis periode og fastslår, hvor lang tid det tager dig at udføre en specifik opgave . Fokuser på dem, der er en grundlæggende del af dit arbejde.
Mål ikke bare mængden af tid, du bruger, men observer også din holdning til den opgave, og hvad de nemmeste og sværeste aspekter af dens udvikling er. De data, du får fra denne information, giver dig mulighed for bedre at forstå dine rytmer og tider. På denne måde kan du sætte realistiske mål for forbedringer.
Brug teknologi til din fordel
Det er en af de store nutidige onder: Afhængig af din mobiltelefon, fjerne opmærksomheden fra det, du skal gøre på arbejdet. Det er ikke altid alvorligt. Bare tving dig selv til kun at tjekke beskeder på bestemte tidspunkter af dagen. På denne måde vil de ikke forstyrre dit arbejde.
Hvis din adfærd er tvangspræget eller rettere, hvis du, uanset hvor meget du prøver, ikke kan aflede din opmærksomhed fra telefonen eller andre lignende enheder, skal du træffe foranstaltninger, der er en hindring for din adfærd, en hindring, der er endnu større end din egen vilje. F.eks ændre din telefon til en, der kun giver dig mulighed for at foretage opkald eller slukke den eller lade den blive derhjemme.
Lær at afbryde forbindelsen
Det er i forhold til punktlighed og evnen til at respektere køreplaner. Uden for din kontortid afbryde forbindelsen fra arbejdet. Dette er et tegn på respekt for din tid, en gestus, hvorigennem du demonstrerer, at du ønsker at passe på dit fysiske og mentale helbred.
Tag ikke dit arbejde med hjem. Det er vigtigt, at du skelner mellem personligt rum og arbejdsrum. Rådet er at bruge en e-mailadresse til arbejde og en anden til din private korrespondance og aldrig lade de to adresser blande sig. Det ideelle er at lære at koble helt af fra arbejdet, når du ikke er på kontoret.
Få mest muligt ud af din fritid
Dit job kan være udmattende. Lad os håbe eller at du sover
Hviletid er ikke tiden til at beskæftige sig med simple aktiviteter, som du hader så meget men det behøver heller ikke være passivt for enhver pris. Det bedste er at gøre din hvile til et kreativt og følelsesmæssigt legemoment. Dediker tid til din familie eller til de mennesker, der er vigtige for dig. Tal med dem, gå en tur eller dyrk en hobby, der afslapper dig. Du vil se, at følelsen af træthed vil forsvinde.
Tid er en måde, vi skal måle livet på, eller rettere sagt, det er livet selv. Dette er grunden til, at din tid er værdifuld, og at forkæle den producerer negative tanker og følelser. Tanker om inkompetence og følelser af værdiløshed. Så prøv at erstatte vaner, der føles som et sort hul i tiden, og som du ikke kan bruge til at være produktiv. Det er et forsøg værd.
Billeder udlånt af Lev Kaplan Elith Smicht
